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合作终止时的资料、账号与权限回收清单

发布时间: 发布平台:智联海机器人资讯

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AI 场景示意,非厂商实拍
AI 场景示意 · 非厂商产品实拍。

终止阶段最容易留下隐患

合作终止时,设备和物料通常会被清点,但资料、账号与权限常被遗漏。这些看不见的资产一旦流出,后续风险难以估量。建议把回收清单作为终止流程的固定附件。

回收清单要覆盖四类

  • 技术资料:图纸、程序、工艺文件与测试记录的纸质与电子副本。
  • 账号权限:系统账号、远程访问通道、云盘与共享目录的访问权。
  • 物理介质:移动硬盘、加密狗、调试用设备与门禁卡。
  • 数据副本:本地缓存、临时导出文件与个人设备上的备份。

怎么做才可核对

逐项列明名称、数量、介质形式与交回时间,交接双方签认。涉及远程访问的,在终止日当天关闭通道并保留关闭记录;涉及数据的,说明删除或留存的范围与期限,必要时出具书面确认。

与结算的关系

建议把资料与权限回收完成作为尾款支付的前置条件之一,并在协议里写明逾期未回收的处理方式。这样回收动作才有约束力。

回收工作由谁牵头

建议在终止通知发出后即指定双方各一名回收责任人,按清单逐项推进,每周同步一次进度。涉及第三方系统的账号,由开通方负责关闭并出具确认;涉及外包人员的权限,连同其所在单位的交接记录一并核对。

本文由智联海机器人资讯站发布。涉及政策、标准、价格、企业能力或项目状态时,请同时核对原始资料。

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